Terug naar overzicht
Hoi Lindsay, Ik zou zoveel mogelijk 'problemen' die zouden kunnen ontstaan vermijden en gewoon een simpel
oei mn bericht komt niet volledig door, vervolg: een simpel kaartje bijstoppen waarbij de uurregeling van de receptie ook genoteerd staat. Duidelijker kan niet en er zal geen misverstand zijn hier omtrent. Groetjes
Bij ons bestaat de suite uit onze ouders, zussen, schoonbroers en grootouders. Zij weten sowieso dat ze er heel de dag bij zijn en ik bespreek met hen ook vooraf de dagplanning. Ik steek er dus ook geen kaartje bij voor de korte receptie na de kerk bij ons thuis. Wij hebben op onze uitnodiging iedereen uitgenodigd voor het avondfeest met dessertenbuffet vanaf 20.30 uur en steken bij sommige mensen een kaartje bij waarop ze ook uitgenodigd worden om vooraf met ons te gaan eten. Te veel kaartjes maakt het onoverzichtelijk vind ik
Wij dachten ook eerst een apart kaartje te laten drukken voor de mensen van de suite, maar aangezien wij hiervan maar 7 kaartjes nodig hadden liepen de kosten voor de druk zo hoog (5euro/bijvoegkaartje) op dat we dit niet gedaan hebben. We hebben dan gewoon twee kaartjes gestoken in hun uitnodiging (ééntje die de personen krijgen van de receptie, en ééntje die de personen krijgen van het avondfeest). We zullen hen wel nog afzonderlijk een planning geven van gans onze dag.
Wij hadden ook geen apart kaartje voor de suite hoor. Zij kregen gewoon het kaartje voor het avondfeest, maar wisten wel dat ze er een hele dag bij zouden zijn en dus ook aanwezig zouden zijn bij het middagmaal, de receptie,... Gewoon op voorhand goed briefen.
Wij hebben een algemene uitnodiging waar we een kaartje bijsteken voor het avondfeest of de receptie (hier zullen ook nog ander mensen buiten de suite worden op uitgenodigd) Voor de suide maken we nog een dagplanning in de stijl van onze uitnodigingen (met vermelding van "ons logo") met de uren en plaatsen waar ze verwacht worden. Zo is er geen discutie over uren en adressen en kunnen ze tijdens de pauzes/dode momenten (waarop wij bv op reportage gaan) nog beslissen of ze de planning volgen of even naar huis willen of iets dergelijks. We hebben hiermee rekening gehouden aangezien de grootouders van mijn aanstaande 10 jaar ouder zijn dan de mijne en dus moeilijker een hele dag mee op pad kunnen. De dagplanning zullen we zelf samenstellen en afdrukken zo is de kost minimaal maar is iedereen toch op de hoogte.