Terug naar overzicht
hangt van jullie thema af. Als je bijvoorbeeld met thema kleur werkt, dan geef je de gasten een kaartje, snoepje, .. met de kleur van de tafel waar ze moeten gaan zitten.
Alle gasten kregen bij aankomst een kaartje met "ons logo" en een strikje in een bepaalde kleur. Als alle gasten aanwezig ware werden de tafelkleuren afgeroepen en mocht iedereen per tafel (logo met strikje in het groot op elke tafel) onder begeleiding van een ober. Op elke tafel stond een bedankje met een naamkaartje aan op de borden zodat iedereen zijn plaats makkelijk kon terugvinden en iedereen ineens een gepersonaliseerd ebdankje voor zich had staan.
hallo, Om de gasten duidelijk te maken aan welke thema tafels ze moeten zitten gaan we kleine visitekaartjes ( deze vind je bij vistaprint, voor maar 75 eurocent/kaartje) voorzien met hun naam en dat samen met het thema van de tafel vb : thema ........... dhr & mevr ........... wij zouden dan vragen aan 1 vd medewerkers vd zaal op zij even kunnen instaan om de juiste kaartjes aan de juiste gasten te geven voor het avondfeest!! Hopelijk hebben we hje kunnen helpen
Hallo, Bedankt voor jullie snelle reacties. Ik had het ook ongeveer in mijn hoofd om het zoals Deborah te doen aangezien het me te druk lijkt om het zelf te geven en ik het -mij kennende- vergeet af te geven aan de gasten.
Bij het binnenkomen zal er ook een ober zitten die de mensen ontvangt. Ik geef hem een lijst met de aanwezigen, alfabetisch en achter elke naam staat dan de tafel waar ze aan gaan zitten. De ober geeft hen dan een kaartje met ons logo en de naam van de tafel. Zo kunnen zij nadien hun eigen tafel terugvinden, op de tafels hebben we de tafelnamen in het groot, met in het midden het feestreglement. Groetjes Sharon
Bij ons gaf ook een medewerker van de zaal de juiste kaartjes aan de mensen. Als iedereen er was, riep de maître de tafelnamen af en gingen de mensen mee met een ober naar hun tafel. Aan tafel had men vrije plaatsen. Dit ging snel (door 1 tafelnaam werden 10 personen tegelijk aangesproken) en ordelijk (iedereen werd naar de juiste tafel begeleid). Wij hebben ook al meegemaakt dat we zelf onze tafel moesten zoeken in de zaal en dat vond ik toch wel wat chaotisch, want iedereen liep door elkaar, op zoek naar de juiste tafel (enkel de tafelnaam stond er, verder geen specifieke aankleding, dus iedereen moest tafel per tafel afgaan om de tafelnamen te lezen). Als het de bedoeling is dat de mensen zelf hun tafel zoeken, zorg dan dat de mensen duidelijk zien welke tafel voor hen bestemd is!
Bij ons was het ook een medewerker van de zaal (die op basis van een alfabetische lijst) de strikjeskaartjes uitdeelden. Vraag best na bij de zaal of er iemand is die dit voor zijn rekening zal nemen, anders ga je best op zoek naar een vrijwilliger in de familie- of vriendenkring! Met thematafels kan je inderdaad ineens veel mensen "aanspraken". Aan de tafels konden de gasten zelf hun plaatsje "zoeken" doordat er naamkaartjes klaarstonden. We hadden wel tafels met max 8 pers. zodat er niet te veel moest worden rondgelopen op zoek naar hun eigen plaatsje.
Bij ons zal het eerder een snack- of dessertenbuffet worden, met staantafels en gewone zitplaatsen (maar niet voor iedereen, aangezien we het dansen willen aanmoedigen :p). Maar ik kan toch ook niet zomaar iedereen gelijk waar laten zitten... Op marthastewartweddings.com vind je bij Inspiration - DIY heel wat leuke ideetjes voor de tafelplaatsen! Ik zelf ben zot van de vlindertjes met de naam van de gast die op het randje van het glas zitten. Misschien een verschillende kleur vlinder per tafel... http://www.marthastewartweddings.com/good-things/gentle...
Onze zaal vraagt op voorhand een alfabetische lijst op waarop wij naast iedere persoon de tafelnaam moeten noteren. Naar het einde van de receptie van de avondgasten toe, spreken de maître en zijn collega's de mensen aan, vraagt hun naam en vertelt hen hoe hun tafel heet. Dit is voor hen dan ook ineens het signaal dat ze aan tafel verwacht worden, er komt dus geen naamafroeping. Wij gaan allicht voor de bestemmingen van onze huwelijksreis (Las Vegas, Grand Canyon,...) en zetten hiervan de naam + duidelijke foto op tafel.
Wij hebben gekozen voor foto's van onze dochter (2,5 jaar) Zij is echter niet aanwezig op de feest... maar hebben haar er dan toch een beetje bij ! De gasten krijgen een doosje in de vorm van een hartje met hartensnoepjes in en een fototje van onze dochter. Op elke tafel staat een foto... Wij hebben ook naamkaartjes staan ...
Hey Lodi, Wij gaan ook voor foto's maar dan vanuit onze kindertijd. Op elke tafel een foto, en bij aankomst ontvangen ze een klein snoepzakje,(zoals die snoepzakjes die je dikwijl aan de kassa ziet hangen)ook met hartjes snoepjes in en het kartonnetje aan het zakje word dan het fotootje van hun tafel in het klein met op de achterkant hun naam. Mijn vraag was daarom wie deelt er die zakjes uit,ik vergeet dit zowiezo en dit zou ook teveel tijd in beslag nemen met hun naam te vinden,maar ondertussen heb ik al een vrijwilliger voor deze klus gevonden.Jeuj!! Op naar het volgende om mijn hoofd over te breken ;-)