Terug naar overzicht
Ik zou een alfabetische gastenlijst opstellen in Excel met naast de kolom naam en voornaam, een smal kolommetje waarin de gasten een kruisje zetten naast hun naam. Misschien in de gang naar de zaal evtl een verwijzing ophangen naar die inschrijvingslijst ?Ofwel kan je iemand voorzien, bvb een familielied of getuige die bij aankomst de gasten hun naam vraagt en ze direct in fluo zet. Als bruidspaar heb je niet echt de tijd om dat te doen. Misschien kan je die concertarmbandjes dan ook meteen laten overhandigen bij de "inschrijving" ?
Bij ons idd ook met een alfabetische lijst, zodat men de namen gemakkelijk kon opzoeken. De mensen zeiden hun naam bij het binnenkomen tegen iemand van de feestzaal en die duidde aan wie er was en gaf hun het tafelkaartje. Bij jullie kan mss een getuige of zo dat doen? Of een ober? Ik zou het niet aan de gasten zelf overlaten, want dan zullen er alvast mensen dat vergeten of het systeem niet snappen... Indien er niemand die taak wil doen (maar dat zou me verwonderen), kan je ook een tafel of prikbord voorzien waar de bandjes opliggen of aan vast hangen en dan nemen de mensen het bandje met hun eigen naam. Zo kan je zelf zien wie er blijft liggen/hangen. Dat zijn dan uiteraard de afwezigen...
mischien toch iemand voorzien?wij gaven kraslotjes voor plaatsaanduidingwij schakelden hier broer voor ene kant familie,getuige voor andere kant familie en vrienden ,collega voor collega's en dan nog iemand van voetbal voor voetbalvrienden,in.zo had iedereen wat hij nodig had,had niemand teveel werk,want was wat verdeeld en was iedereen ook gekend.en ....ze deden dit met plezier,enkel een goed en duidelijk lijstje opmaken voor hen!!
Kan je geen kraampje zetten met "Tickets" waar de gasten zich kunnen inschrijven en hun VIP-pass (eventueel aan lanyard) of polsbandje tot jullie feest krijgen? Bij ons gaf een verantwoordelijke van de zaal de kaartjes aan de gasten (op basis van een alphabetische Excel-lijst op achternaam van de man indien koppel). Als koppel heb je voor zulke dingen echt geen tijd.
Evelien, Dat is een super leuk idee!! Bedankt voor de tip ... dat ik daar zelf niet aan gedacht heb ;-) Groetjes, Cindy