TIP: Klik op het profielicoon van een gebruiker om
zijn/haar persoonlijke pagina te openen.
Elke
4-5-2013
|
1-2-2013 10:12:17
Op deze site kun je een planning en gastenlijst, ... bijhouden. Zelf heb ik een checklijst gemaakt op de pc waar alles per maand instaat die ik moet doen. Ook heb ik een aparte map op de pc waar ik foto's, ideetjes, ... in bewaar (behalve dan van mijn kleed, anders kan mijn aanstaande dit ook zien!). Hopelijk ben je hier al mee geholpen? En anders kun je altijd via dit forum je vragen stellen! Hier helpt iedereen elkaar waar mogelijk!
Groetjes
|
|
rik
|
1-2-2013 11:23:30
Hallo Cathy en Steve,
Heb jullie een mailtje gestuurd.
Groeten,Rik.
|
|
Nadia
5-10-2013
|
1-2-2013 14:20:26
een tijdje geleden heb ik ongeveer hetzelfde als jou gepost :-)
maar beetje bij beetje valt alles in de plooi - dit forum helpt daar ook enorrrm bij!
en inderdaad; er zijn hier heel handige tools zoals de gastenlijst, planning, ...
eerste is een datum kiezen / budget vastleggen / gastenlijst opstellen / een zaal vastleggen. (en bijgevolg ook kiezen wat voor feest jullie willen: een zeer intiem, een heel groot, eten voor iedereen, een trouwfuif, ...)
Dan het stadhuis, dan eventueel de kerk / plaats voor de viering.
Dan de DJ.
Intussen ook denken aan je kleed natuurlijk, de ringen, de uitnodigingen, kapper, visagist, ...
Beetje bij beetje valt alles wel in de plooi, don't worry :-) 't is een heeerlijke tijd!
|
|
Elen
5-10-2013
|
1-2-2013 15:24:55
Ben begonnen met een excell op te stellen.
-1. BUDGET
een opsomming van alle dingen dienen aangekocht te worden, een raming van de kosten en dan een tabel om de effectieve kosten op te noteren.
Bvb.:
BRUID: trouwkleed - accessoires - make-up - kapper - lingerie - schoenen
BRUIDEGOM: kostuum + schoenen
SUITE: kleding bruidsmeisjes - kleding bloemenmeisje + ringendrager
FEEST: receptie (pp) - avondfeest (pp) - dansfeest (pp) - bruidstaart
DRUKWERK: uitnodigingen - menukaarten - naamkaartjes - STD? - etc.
BLOEMEN: inkleding Kerk - inkleding Zaal - bruidsboeket + boeketjes bruidsmeisjes
INKLEDING: tule voor in Kerk - evt versiering zaal - tafel? - etc.
DJ
FOTOGRAAF
KERKVIERING: +- €250
CEREMONIEWAGENS
TROUWRINGEN
BEDANKJES
(extra's: dansles - minireceptie voor suite voor de trouw - etc.)
2. TO DO LIST (niet af!)
Eerste kolom de timing (bvb. 1 tem 12), tweede kolom uit te voeren taak, derde kolom DONE (X box). Bvb.:
1. Nieuws vertellen
1. Datum vastleggen
1. Voorlopige gastenlijst bepalen (om capaciteit van zaal te bep.)
1. Budget vastleggen (ouders?)
1. Feestzaal vastleggen
1. Kerkdienst vastleggen
1. DJ vastleggen
1. Fotograaf vastleggen
2. Moodboard maken + thema/concept kiezen
2. Ondertrouw regelen
2. Trouwkleed
2. Ceremoniewagens
2. Hotelkamers voor suite? Taxivervoer? Bruidssuite voor huwelijksnacht!
2. dagindeling bepalen
2. getuigen kiezen/vragen
2. kleding bruidsmeisjes + suite
3. Audio-visuele voorstellingen voor trouw
3. muziek tijdens eten? (evt podcast creeeren)
3. ceremoniemeester
3. openingsdans
3. visagiste vastleggen
3. kapper vastleggen
4. suitekledij (moeder + schoonmoeder etc.)
4. kleding bruidegom
4. kleding vaders + mannelijke suite
4. locatie trouwfoto's?
4. verlof aanvragen op werk
5. dansles
5. naamkaartjes voor op de tafels
5. tafelindeling?
5. trouwringen
5. budget doornemen
5. gastenlijst definitiever maken
5. bedankjes voor de gasten?
6. diner menu voorproeven/vastleggen
6. receptie hapjes vastleggen
6. menukaartjes ontwikkelen
6. afspraken maken met de fotograaf
6. schoenen kopen!
6. afspreken met Pastoor
6. teksten voor misboekjes opzoeken/kiezen
6. muziek vastleggen voor Kerkelijke trouw! (live?)
6. Live muziek voor op receptie?
7. uitnodigingen versturen!
7. bedankcadeau's voor getuigen en ouders
7. bloemen en decoratie bestellen
7. details!!: rijst meenemen - duiven laten vliegen - linten rond auto's - tule - tafelbedkleding - kandelaars - ...
7. lingerie kopen!
7. kleding nog eens nakijken!
8. degene die geen RSVP stuurde contacteren!
8. definitieve tafelschikking maken
8. alle gemaakte afspraken bevestigen!!
8. mani-pedicure!
8. bruidegom naar de kapper
8. exact aantal gasten doorgeven aan Feestzaal
8. planning doornemen met suite
9. plan B: paraplu's meenemen!
9. trouwringen oppikken
9. tas maken met praktische zaken in!
10. voldoende contant geld klaarleggen!
10. ringen klaarleggen
10. op tijd gaan slapen!
11. genieten!
12. persoonlijke bedankjes
3. TO THINK ABOUT
alle ideetjes die in mij opkomen waar we noges over moeten nadenken of we dat gaan doen of niet.
bvb. : intredelied - vrijgezellenavond - kinderen op trouwfeest - huwelijksreis - logies voor bruidsmeisjes - wettelijke trouw op weekdag? - inkleding zaal - kleerthema - eigen dessert in feestzaal? - tafelnamen - bruidsboeket weggooien - tweede dans na openingsdans - kussentje voor ringen - eveloppendoos - bruidssuikers of foto's? - wegwerpcamera's - eretafel? - ...
3. MUST ASK
volledige vragenlijsten geprepareerd voor alle partijen zoals
feestzaal - Kerk - fotograaf - DJ - etc.
Bvb. : (voor onze feestzaal)
- prijzen receptie - avondfeest - dessertbuffet - drankenforfaits - evt kaasplank of sandwiches achteraf
- hoe kleden jullie het bruidtaartmoment aan?
- hoeveel bediening zal er zijn
- welke afspr dient onze DJ nog met zaal te maken
- welk soort bier wordt er geserveerd (moet van mijn man ;-))
- zelf inkleding zaal verzorgen of wordt dit gedaan door zaal zelf?
- afspraken uren receptie - avondfeest - dessertbuffel
- einduur verplicht?
- capaciteit zaal
- voorproeven
- receptie bij slecht weer?
- tot welk uur is drank inbegrpen
- is er een plaats om persoonlijke dingen voor suite op te bergen?
- wnr moet je betalen?
- voorschot?
- verschillende feesten op verschillende moment (accoustiek?)
- parkeermogelijkheden
- audiovisuele mogelijkheden in de zaal aanw?
- prijzen incl. of excl. BTW?
- hoe worden overgangen tss gangen geregeld?
- maitre spreken!
- airco aanw?
- muziekinstall. aanw?
- lichtinstall. aanw?
- grootte dansvloer indien zaal gedekt is met tafels!
- in forfaitprijzen drank: welke drank inbegrepen?
- mog om dessertbuffet te laten staan
- wat zit inbegrepen in zaalprijs? (bloemen? kandelaars? tafelkledij?)
- dient de zaal dezelfde avond nog 'opgeruimd' te worden door ons?
- mog om volg dag nog dingen op te pikken?
- wordt er gewerkt met decibelbegrenzer? Zoja, hoe ingesteld? (slaat bvb.muziek uit wnr gasten te luid zingen?)
- welk aperitief wordt aangeboden bij receptie?
- alle toiletbenodigdheden inbegrepen?
- brandalarm gevoelig aan kaarsen?
- mog om zaal dag voordien op te stellen?
- mag tijdens avondfeest binnen gerookt worden?
- ...
Bij de feestzalen vul ik dan alle antw in van alle verschillende zalen waar we zijn geweest om zo weloverwogen besliss te maken. (wij hebben 4 zalen bezocht.)
3. DAGINDELING
uurroosters voor kapper - visagiste - thuismoment - minireceptie suite - ceremoniewagens - misviering - duiven/vlinders/ballonen - fotoshoot - receptie - avondfeest - intro Bruid en bruidegom - audiovisuele voorstelling - begroeting groep 3 - taart aansnijden - ...
4. GUESTLIST
(onderverdeeld in groepen: bvb. collega's, vrienden, familie X, ...)
Eerste kolom: aanspreektitel -
Tweede kolom: voornamen -
Derde kolom: achternamen -
Vierde kolom: adres -
Vijfde kolom: emailadres (belangrijk voor STD) -
Zesde kolom: receptie (aantal genodigden) -
Zevende kolom: avondfeest (aantal genodigen) -
Achtste kolom: Dessertbuffet (aantal genodigen) -
Negende: Bevestigd: X of _ -
Onderaan: som van elke kolom (receptiegasten - avondfeestgasten - dansfeestgasten) X kostprijs per maal om zo prijsindicatie te bekomen
Belangrijk: de feestzaal vraagt vaak een gedetailleerde gastenlijst met voornamen en achternamen om het gemakkelijk te maken de mensen de juiste richting in te sturen bij tafelindeling.
4. ANDERE
websites fotografen
websites voor gadgets (bvb. akikine.be; bedankjes.nl; lightinabox.com,...)
websites juweliers
etiquetteregels om over na denken
must play music list
ideetjes voor openingsdans
mijn beloftes ;-)
Ik heb dan nog eens bijkomend wat mapjes op de computer staan met foto's van trouwjurken die ik mooi vind, bruidsmeisjesjurken die ik mooi vind, foto's gebruikt voor mijn moodboard, ideetjes voor mijn trouwkapsel, etc.
Ik ben een hoogst georganiseerd persoon zoals je wrs al een beetje merkt maar mss kan mijn planning jouw planning vooruit helpen. ;-)
|
|
Bea
6-7-2013
|
1-2-2013 20:12:26
@ Elen: wow wat ben jij geweldig! Hier ben ik echt mee geholpen!
|
|
Michèle
24-8-2013
|
1-2-2013 22:15:57
Amai ja ik dacht dat ik een lijstjespersoon ben maar waauw wat een organisatietalent!! Hoop dat je beroepsmatig ook eventplanner bent ;) ik denk dat veeeel bruidjes hiervan zullen kopieren ;)
|
|
Cathy
13-9-2014
|
1-2-2013 22:25:17
Wat zijn jullie toch schatten! ;-) ok met "trouw met mij" als leidraad zal ik er wel uitkomen heb ik het gevoel.
Elke en Elen wat goed idee, door zo georganiseerd te werken zal je vast minder snel het noorden even kwijtraken. Op dit moment ligt hier en daar een gekribbeld blad.
Elen merci om je geweldige planning te delen!
Rik bedankt voor je mail.
Nadia jij bent er van aan het genieten, leuk!! Het geeft me moed ;-)
Dank je wel!!!!
|
|
Elen
5-10-2013
|
7-2-2013 15:20:42
Het spijt mij, ik ben nogal controlefreak en lijstjesfreak. :p I love lists! Geven mij het gevoel dat ik volledig in controle ben. :p
|
|
Elke
4-5-2013
|
7-2-2013 17:45:25
@ Elen: hier net hetzelfde! Lang leve de lijstjes!
|
|
|
|
Sommigen onder ons nemen deze uitdrukking wel erg letterlijk. Jeroen en Sandra Kippers blijken echte waaghalzen te zijn. Na de ceremonie sprongen ze in het huwelijk vanop een hoogte van 50m.lees verder ...
|