Terug naar overzicht
Hey Kimberly,in onze zaal kiezen wij zelf de tafels (ronde, ovalen of rechthoekige, of een mix van de 3) en ook hun opstelling. Daarom heb ik, behalve de zaalplattegrond, een 2e doc. in Powerpoint klaar, PER tafel met evenveel 'borden' (cirkels) als er gasten aan die tafel zitten en in elk bord komt dan een voornaam, van zodra we definitief weten wie komt. Op dit document vermeld ik op elk blad de respectievelijke tafelnaam. Doordat onze feestzaal de avond voordien een ander feest heeft, kunnen wij niet alles zelf gaan klaarzetten. Daarom moet alles heel duidelijk op papier voor het zaalpersoneel. Mss is dit niet overal gebruikelijk, dat vraag je dus best even en ook over welk soort tafels jullie kunnen beschikken. Tot slot werken wij niet met een thema maar met een tafelnaam + naamafroeping. Men vroeg ons om tijdens het aperitief -dat in de tuin doorgaat- elke gast z'n tafelnaam-kaartje te overhandigen zodat, wanneer die tafel omgeroepen wordt, de gast weet dat hij naar binnen kan. Je bespreekt dus best al deze details met jullie zaal zodat jullie goed weten wat de mogelijkheden zijn. Groetjes
Idem hier als bij Tami: we kiezen zelf het aantal,grootte en soort tafel (recht,ovaal,rond of mix). We bepalen zelf wie waar gaat zitten en overhandigen dit enkele dagen ervoor aan de zaal. Als je met een thema werkt krijgen alle gasten bij binnenkomst iets dat naar het thema verwijst zodat ze weten aan welk tafelthema ze moeten zitten. Het kan natuurlijk ook gewoon afgeroepen worden.